Notion AIで実現する会議の自動要約・タスク化ガイド（2025年最新）

日々の会議に追われ、「議事録の作成が大変」「会議で何が決まったか、後から分かりにくい」「タスクの担当者や期限が曖昧なまま終わってしまう」といった悩みを抱えるビジネスパーソンは少なくないでしょう。そんな課題を解決する強力なツールが、多機能ワークスペース「Notion」に搭載されたAIアシスタント「Notion AI」です。特に2025年に機能が大幅に進化した「AIミーティングノート」は、会議のあり方を根本から変える可能性を秘めています。 [2, 4]

この記事では、Notion AIを初めて使う方でも分かるように、会議の議事録を自動で要約し、そこから発生したタスク（やるべきこと）を抽出し、担当者や期限を設定するまでの一連の流れを、具体的な手順と共に徹底解説します。会議中にメモ取りに追われることなく議論に集中し、会議が終わった瞬間には「誰が」「何を」「いつまでに」やるべきかが明確になっている状態を目指しましょう。

【基礎編】Notion AIによる議事録の自動要約と精度

会議後、膨大なメモや録音を元に要点をまとめる作業は時間と労力がかかります。Notion AIを使えば、このプロセスを劇的に効率化できます。

リアルタイム文字起こし＆要約「AIミーティングノート」

2025年5月に登場した「AIミーティングノート」は、Notion AIの会議効率化機能の中でも特に画期的なものです。 [2, 4] この機能は、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsといった主要なオンライン会議ツールの音声をリアルタイムで文字に書き起こし、会議が終了すると同時にAIが自動で要約を作成してくれます。 [2, 4] 日本語を含む16言語に対応しており、その文字起こしの精度は非常に高いと評判です。 [16] さらに、話している人を自動で識別する機能も備わっているため、「誰が何を言ったか」が一目瞭然です。

利用するための条件:

Notionのビジネスプランまたはエンタープライズプランへの加入 [1, 9]
Notionのデスクトップアプリ（バージョン4.7.0以降）の使用（Webブラウザ版では利用不可） [1, 6]

使い方は簡単で、Notionページ上で「/meet」と入力して「ミーティングノート」ブロックを作成し、「文字起こしを開始」をクリックするだけです。 [1, 3] 会議が終わって停止ボタンを押すと、AIによる要約と、後述するアクションアイテム（タスク）の抽出が自動的に開始されます。 [1] これにより、会議に参加できなかったメンバーも、短時間で議論の要点を正確に把握できます。

手動メモからの要約も簡単

AIミーティングノートを使わない場合でも、Notion AIの要約機能は非常に強力です。自分で取った会議のメモ（テキスト）を選択し、「AIに依頼」メニューから「要約する」を選ぶだけで、AIがその内容を簡潔なサマリーにまとめてくれます。 [10] これにより、長文の議事録を短く整理し、報告書作成の手間を大幅に削減できます。

AI要約の注意点

非常に便利なAI要約ですが、100%完璧ではありません。議論の文脈が複雑だったり、専門用語が多かったりすると、AIが内容を誤って解釈してしまう「ハルシネーション（AIの幻覚）」と呼ばれる現象が起こる可能性があります。 [5] そのため、AIが生成した要約は必ず人間の目で最終確認し、事実関係に誤りがないかチェックする習慣が重要です。AIはあくまで優秀なアシスタントと捉え、最後の責任は人が持つという意識を持ちましょう。

【実践編】議事録からタスクを抽出してToDoリスト化する手順

会議の価値は、次に繋がる具体的な「アクション」を生み出すことです。Notion AIは、議事録の文章から「やるべきこと」を自動で検出し、ToDoリストとして整理する機能も備えています。 [5, 16]

ワンクリックでアクションアイテムを抽出

議事録のテキストの中に「〇〇さんが来週までに資料を作成する」「次回会議までに△△を確認」といった記述があれば、AIはそれらを「アクションアイテム」として認識します。 [4] 抽出方法は簡単で、議事録のテキストを選択して「AIに依頼」メニューから「アクションアイテムを抽出」をクリックするだけです。 [5, 10] すると、以下のようなチェックボックス付きのリストが自動で生成されます。

【AIによるタスク抽出例】

□ 田中さんが来週金曜日までに企画書を作成 [16]

□ 佐藤さんがクライアントへの確認を明日中に行う

□ 山田さんが次回会議の日程を調整する

このように、「誰が」「何を」「いつまでに」行うのかがリスト化されるため、会議後のタスク共有が非常にスムーズになります。 [16] AIミーティングノートを使っている場合は、要約と同時にこのアクションアイテムリストも自動で生成されます。 [9]

タスク抽出の精度を上げるベストプラクティス

AIによるタスク抽出の精度をさらに高めるためには、会議中やメモを取る際に以下の点を意識すると効果的です。

具体的に記録する：「後で対応」のような曖昧な表現ではなく、「佐藤さんが9月15日までに対応」のように、担当者と期限を明確に記述します。
テンプレートを活用する：Notionのテンプレート機能を使い、議事録ページにあらかじめ「決定事項」「次のアクション」といったセクションを設けておきましょう。 [7, 11] そこにタスクを書き留めることで、AIが情報を認識しやすくなります。 [13]
AIブロックを埋め込む：テンプレート内に「/action items」コマンドで作成したAIブロックをあらかじめ設置しておけば、会議後にそのブロックをクリックするだけでタスク抽出を実行でき、作業の標準化と効率化が図れます。 [3]

抽出されたタスクリストも、AI要約と同様に必ず人間が最終チェックを行い、抜け漏れや誤りがないかを確認することが重要です。

【応用編】抽出タスクへの担当者・期限設定とデータベース連携

抽出したタスクリストを、実際の行動計画として機能させるためには、Notionの強力な「データベース」機能との連携が鍵となります。

タスク管理データベースとの連携

Notionの真価は、情報を構造化して管理できるデータベース機能にあります。 [15] 議事録ページに書き出されたタスクリストを、全社やチームで共有する「タスク管理データベース」に登録することで、進捗状況の追跡や担当者ごとのタスク一覧表示、カレンダーでの期限管理などが可能になります。 [15, 16]

具体的な連携方法としては、議事録のテンプレートに、リレーション（データベース間の関連付け機能）を使ってタスク管理データベースをリンク表示させておくのがおすすめです。会議後、AIが抽出したタスクを見ながら、一つずつデータベースに正式なタスクとして登録していきます。その際、以下のプロパティ（項目）を設定します。

プロパティ名	内容	Notionでの設定
担当者	タスクを実行するメンバー	「ユーザー」プロパティを使い、「@」でメンションすると本人に通知が届く
期限	タスクを完了すべき日付	「日付」プロパティを使い、リマインダー設定も可能
ステータス	タスクの進捗状況（未着手, 進行中, 完了など）	「セレクト」または「ステータス」プロパティで管理
関連会議	このタスクが発生した会議の議事録	「リレーション」プロパティで議事録ページと紐付ける

このようにデータベースと連携させることで、「いつ、どの会議で決まったタスクか」という背景情報と共にタスクを一元管理でき、プロジェクト全体の透明性が向上します。 [14]

【習慣化】会議前の準備と会議後3分間のまとめプロセス

Notion AIの効果を最大化するためには、ツールの機能だけでなく、会議の進め方自体を少し見直すことが重要です。特に「会議前の準備」と「会議後の締め」を習慣化することで、会議の生産性は飛躍的に向上します。

会議前の準備：テンプレートでアジェンダを共有

効果的な会議は準備で決まります。Notionのテンプレート機能を活用し、「会議用テンプレート」を作成しましょう。 [11, 13] テンプレートには以下の項目を盛り込み、会議前に参加者と共有しておきます。

会議名、日時、参加者
会議の目的（この会議で何を決めるか）
アジェンダ（議題リスト）と各議題の担当者、時間配分
事前資料へのリンク
議事録・メモ欄（ここに会議内容を記録）

事前にアジェンダを共有することで、参加者は何を議論するのかを理解した上で会議に臨むことができ、議論が脱線しにくくなります。

会議後3分間のクロージングプロセス

会議の最後に、必ず「まとめ」の時間を取りましょう。Notion AIを使えば、従来15分以上かかっていたこの作業が、わずか3〜5分で完了します。

AIによる要約・タスク抽出を実行（約1分）：会議が終了したら、すぐにNotion AIを実行し、要約とアクションアイテムを生成させます。
内容の確認と合意形成（約2分）：生成された要約を画面に映し出し、「今日の会議の結論はこれで間違いないか」を参加者全員で確認します。同様に、抽出されたタスクリストを確認し、「誰が」「いつまでに」やるのか、その場で最終確認と合意を取ります。
タスクの確定と通知（約1分）：合意の取れたタスクをNotionデータベースに登録し、担当者をメンションして通知します。これにより、会議が終わった瞬間に、各担当者は自分のやるべきことを明確に認識できます。

この「会議後3分間のクロージング」を徹底するだけで、「会議で決まったはずのタスクが実行されない」という事態を防ぎ、会議の決定事項を着実に実行へと繋げることができます。

まとめ：Notion AIで日々の会議を「次のアクション」へ繋げよう

本記事では、Notion AIを活用して、日々の会議を効率化し、具体的な成果に繋げるための方法を解説しました。

議事録作成の自動化：「AIミーティングノート」や要約機能を活用し、議事録作成の手間を大幅に削減。 [6]
タスクの抜け漏れ防止：AIが議事録からアクションアイテムを自動抽出し、ToDoリストを作成。 [16]
確実な実行管理：抽出したタスクをデータベースで管理し、担当者・期限を明確化することで、実行力を高める。 [15]
生産性の高い会議文化の醸成：テンプレートと「3分クロージング」の習慣化により、会議そのものの質を向上。

Notion AIは、単なる議事録作成ツールではありません。会議というビジネスの重要プロセスを、準備から実行管理まで一気通貫でサポートし、チーム全体の生産性を向上させるための強力なパートナーです。 [18] これまで議事録作成やタスクの整理に費やしていた時間を、より創造的で本質的な業務に使うことができるようになります。 [20]

ぜひ、明日からの会議にNotion AIを取り入れ、その効果を実感してみてください。会議が「ただ集まる場」から、「未来のアクションを生み出す場」へと変わっていくはずです。

用語解説

Notion: ドキュメント作成、データベース、タスク管理など、様々な機能を一つに統合したオールインワンのワークスペースツール。 [15]
ハルシネーション: 生成AIが、事実に基づかないもっともらしい嘘の情報を生成してしまう現象。
アクションアイテム: 会議などで決定された、次に取るべき具体的な行動やタスクのこと。 [4]
データベース: Notion上で、情報を表形式で構造的に管理する機能。タスク、顧客情報、プロジェクトなど、様々な情報を整理・活用できる。 [22]

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Notion AIで実現する会議の自動要約・タスク化ガイド（2025年最新）

【基礎編】Notion AIによる議事録の自動要約と精度

会議後、膨大なメモや録音を元に要点をまとめる作業は時間と労力がかかります。Notion AIを使えば、このプロセスを劇的に効率化できます。

リアルタイム文字起こし＆要約「AIミーティングノート」

2025年5月に登場した「AIミーティングノート」は、Notion AIの会議効率化機能の中でも特に画期的なものです。この機能は、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsといった主要なオンライン会議ツールの音声をリアルタイムで文字に書き起こし、会議が終了すると同時にAIが自動で要約を作成してくれます。日本語を含む16言語に対応しており、その文字起こしの精度は非常に高いと評判です。さらに、話している人を自動で識別する機能も備わっているため、「誰が何を言ったか」が一目瞭然です。

利用するための条件:

Notionのビジネスプランまたはエンタープライズプランへの加入
Notionのデスクトップアプリ（バージョン4.7.0以降）の使用（Webブラウザ版では利用不可）

使い方は簡単で、Notionページ上で「/meet」と入力して「ミーティングノート」ブロックを作成し、「文字起こしを開始」をクリックするだけです。会議が終わって停止ボタンを押すと、AIによる要約と、後述するアクションアイテム（タスク）の抽出が自動的に開始されます。これにより、会議に参加できなかったメンバーも、短時間で議論の要点を正確に把握できます。

手動メモからの要約も簡単

AIミーティングノートを使わない場合でも、Notion AIの要約機能は非常に強力です。自分で取った会議のメモ（テキスト）を選択し、「AIに依頼」メニューから「要約する」を選ぶだけで、AIがその内容を簡潔なサマリーにまとめてくれます。これにより、長文の議事録を短く整理し、報告書作成の手間を大幅に削減できます。

AI要約の注意点

非常に便利なAI要約ですが、100%完璧ではありません。議論の文脈が複雑だったり、専門用語が多かったりすると、AIが内容を誤って解釈してしまう「ハルシネーション（AIの幻覚）」と呼ばれる現象が起こる可能性があります。そのため、AIが生成した要約は必ず人間の目で最終確認し、事実関係に誤りがないかチェックする習慣が重要です。AIはあくまで優秀なアシスタントと捉え、最後の責任は人が持つという意識を持ちましょう。

【実践編】議事録からタスクを抽出してToDoリスト化する手順

会議の価値は、次に繋がる具体的な「アクション」を生み出すことです。Notion AIは、議事録の文章から「やるべきこと」を自動で検出し、ToDoリストとして整理する機能も備えています。

ワンクリックでアクションアイテムを抽出

議事録のテキストの中に「〇〇さんが来週までに資料を作成する」「次回会議までに△△を確認」といった記述があれば、AIはそれらを「アクションアイテム」として認識します。抽出方法は簡単で、議事録のテキストを選択して「AIに依頼」メニューから「アクションアイテムを抽出」をクリックするだけです。すると、以下のようなチェックボックス付きのリストが自動で生成されます。

【AIによるタスク抽出例】

□ 田中さんが来週金曜日までに企画書を作成

□ 佐藤さんがクライアントへの確認を明日中に行う

□ 山田さんが次回会議の日程を調整する

このように、「誰が」「何を」「いつまでに」行うのかがリスト化されるため、会議後のタスク共有が非常にスムーズになります。AIミーティングノートを使っている場合は、要約と同時にこのアクションアイテムリストも自動で生成されます。